مهارة صياغة الأهداف

من طرف سامي اليزيدي الثلاثاء يوليو 19, 2011 2:53 pm

تحقيق الأهداف هو اساس النجاح فى الشركات والمؤسسات وحتى نضمن تحقق الأهداف فإننا لا بد إن نقوم بإعدادها وصياغتها ودراستها بطريقة تساعدنا على تحقيقها بدون ضغوط أو احمال غير مقدرة ومما يناسب الامكانيات المتاحة وعدم المبالغة فى التقديرات حتى لا يصيب القائمين على تنفيد خطة الهدف بالأحباط او الأجهاد والاحساس بالفشل

تعريف الهدف : هو الأمر الذي يرغب الشخص في تحقيقه ، وفقأ لدراسه معده مكتملة الجوانب
نوع الهدف
1- تجارى
2- أقتصادى
3- تحصيل علمى
4 - أجتماعى
5- سياسى

طبيعة الهدف تعتمد على نوع الهدف ، التخصص ، الامكانيات المتاحة ،

مستويات الأهداف:
1- أهداف عامة : اقرب ما تكون إلى الرغبة أو الأمنية .
مثال " تنفيذ مشروع مقاولات فى وقت معين "
مثال " تحقيق حجم تسويق معين فى فترة محددة "
مثال آخر " تحقيق حجم انتاج فى فترة محددة "

2- أهداف مرحلية : تجزئة للهدف العام .
مثال "استثمار الوقت فى الأستغلال الأمثل للموارد المتاحة "
مثال آخر " فتح اسواق جديدة
مثال آخر " أنتظام توافر المواد والأيدى العاملة طول الوقت "
مراحل تحقيق الهدف :
1- الاعداد للنتائج المطلوبة والوقت اللازم للوصول لها
2- دراسة المراحل الجزئية ومتطلباتها موارد بشرية ، تمويل ، متابعة
3- تحديد عمر كل مرحلة جزئية والنتيجة المطلوبه منها
4- تقييم كل مرحلة جزئية واذا كانت النتجية اقل من المطلوب يتم تحميل نسبة العجز على المراحل اللاحقة والوقف على اسباب العجز لحلها فى المراحل اللاحقة
5- التقييم المالى للمراحل الجزئية وفقأ للخطة الموضوعة لمعرفة كفاية المبالغ المخصصة من عدمه وفى حالة العجز يبدء مبكرأ البحث عن مصادر تمويل اضافية حتى لا تتعطل المراحل الجزئية الأخيرة

3- أهداف سلوكية وإجرائية : خطوات علمية محددة لترجمة الأهداف .
مثال " الإعداد المسبق للمشروع وتنظيم دراسة الجدوى على ارض الواقع التى تم التسعيير على اساسها
مثال آخر " اتخاذ اجراءات تحليل السوق الجديد ووضع المنافسيين "

التخطيط : معيار الوصول للهدف بنجاح التخطيط الجيد والواقعى بحيث يناسب الامكانيات المتاحة ولا يتخطها ،وهو عملية وضع الأهداف وتوضيحها وتحويلها إلى أهداف مرحلية وإجرائية ، وكتابة برنامج زمني لتنفيذها .

شروط لابد منها في الهدف :
1- الوضوح .
2- أن يكون محدداً إجرائيا .
3- الطموح .
4- الواقعية " قابل للتنفيذ حسب الإمكانات والقدرات "

خطوات صياغة الأهدف :
1- صياغة الهدف العام وكتابته .
2- التفكير بالهدف العام وتخليل طبيعته .
3- تحديد الأهداف المرحلية .
4- تحديد الأهداف الإجرائية .
5- وضع الأهداف الإجرائية في برنامج زمني واضح .
6- وضع خطة بديلة توصل للهدف العام في حالة عدم التمكن من تحقيق بعض الأهداف المرحلية أو الإجرائية .
7- التنفيذ.
8- التقويم .

التنفيذ الفعال يتطلب :
1- تنمية الذات وإدارتها " الوقت ، الالتزامات ، المواعيد ، …….. الخ " .
2- الاستعداد والتحضير الجيد للأعمال .
3- المتابعة .
4- الدقة .
5- المرونة .
6- الواقعية
7- الجدول الزمنى

التقويم المناسب يتطلب :
1- الاستمرار .
2- الشمول .
3- الأثر الإيجابي في تحقيق النتائج .
5- الحلول البديلة بحيث انها لا تؤثر على عناصر الخطة الأساسية (التمويل -الوقت -الموارد البشرية)
معادلة مهمة :
أهداف واضحة + تخطيط سليم + تنفيذ بوسائل مناسبة + تقويم ومراجعة = تحقيق النتائج المطلوبة

اعداد
هيثم محمود الملاح
مطور أعمال