روح العمل الجماعي , وتكوين فريق العمل

من طرف سامي اليزيدي الثلاثاء يوليو 19, 2011 2:50 pm

يأخذ جني ثمار العمل الجماعي في الشركة وقت طويلا. في اليكم دراسة الوحدات الأساسية المكونة للعمل الجماعي.

عرف (ماكس دو بري) الكاتب في مجلة (فورتشن) و مؤلف العديد من المؤلفات حول القيادة و مهاراتها العمل الجماعي بفن له أصوله و ثوابته قائلا: "إن العناصر الأساسية للعمل الجماعي هي كيفية التعامل مع التغير و الخلافات و كيفية التوصل إلى إستخدام قدراتنا الكاملة. إن أفضل طريقة لتبلية إحتياجات الفريق هي تلبية إحتياجات الأفراد المكونة للفريق قبل التفكير بإحتياجات الفريق ككل".

إن مصطلح العمل الجماعي هو من المصطلحات المدوية في أماكن العمل في وقتنا هذا، لكنه في حقيقة الأمر يوجد القليل من الشركات التي تتمتع بالتزام صادق نحو تنمية هذا المصطلح في أروقتها. حتى يصبح الموظفين جزءا من فريق العمل، يجب إشعارهم بأنهم عناصر فعالة في الشركات ذات تأثير هام يفوق واجباتهم اليومية و الإعتيادية بالإضافة إلى إشعارهم بأهمية توحيد جهودهم لتحقيق أهداف الشركة التي يعملون بها حتى يضمنوا نجاحها الإستراتيجي.

تعد تنمية العمل الجماعي من الواجبات المهيبة في المراحل المبكرة، و لكن تحقيقه يعتبر أمر ممكن في ظل مهارات القيادة الجيدة و الإلتزام الجاد نحو هذا الأمر لأن الثمار التي ستجنى منه تستحق هذا الجهد. تتطلب عملية تنمية العمل الجماعي إلى عنصرين أساسين، هما الوقت و الإصرار.
الوقت: إن الوقت هو مكون ضروري لبناء فريق عمل ناجح بسب حاجة الأفراد إلى فترة زمنية جيدة لمعرفة بعضعم و ليثقوا ببعضهم و حتى يحترموا قائدهم.
الإصرار: لا تبنى الفرق التي يوجد بها تناسق كبير بين أفرادها بليلة و ضحاها. لذا، يجب على القائد التحلي بالصبر و الإصرار حتى يضمن حصده لثمار العمل الجماعي الفاعل و التقدم نحو الأمام.
مراحل تطور الفريق:

لا بد أن يكون لكل قائد إتفاقه مع أفراد فريقه على شروط مشتركة في المراحل المختلفة من تطور الفريق لتجنب التوتر، الفوضى و حالة عدم الطمأنينة التي قد تنتج. في السبعينيات من القرن الماضي، قام محلل نفسي يدعى (بروس تاكمن) بوضع نموذج لنمو الفرق و تطورها، و منذ هذه الفترة لوقتنا هذا ما زال يعتبر هذا النموذج نجاحا متميزا. قام (تاكمن) بتقسيم نمو الفريق و تطوره إلى خمسة مراحل مذكورة هنا:
المرحلة الأولى التشكيل: هي المرحلة الأساسية من نمو الفريق و تنشئ هذه المرحلة مع بدء تجميع الأفراد المكونة له. يعرف عن هذه المرحلة كونها مرحلة مثيرة للتوتر، حيث ليس بالضرورة تمتع أفراد الفريق بمعرفة جيدة ببعضهم و يكون تعاملهم هنا مصبوغا بشئ من الحطية و الحذر. يكمن واجب القائد الأساسي في هذه المرحلة في منح أفراد فريقه أكبر قدر ممكن من الراحة و جعل بداية عملهم بداية موفقة. إن افضل النصائح الموجهة للقائد في هذه المراحلة هي:

الوضوح و الإنفتاح بخصوص الأهداف المرغوبة.
الدقة في تحديد الواجبات التي ستسند لكل عضو من أعضاء الفريق قبل شرحهها.
التركيز على القوانين و الإرشادات التي يجب إتباعها
الحفاظ على قناة إتصال مفتوحة وفعالة لتشجيع أفراد الفريق على مشاركة إستفساراتهم أو همومهم في حال ظهورها
المرحلة الثانية الإضطراب: هذه المرحلة هي المرحلة الصعبة من مراحل نمو الفريق حيث تصبح القوانين و الوجبات مبهمة بعض الشئ لإفراد الفريق بالرغم من إعطائهم فكرة عنها في مرحلة التشكيل.
تعزى هذه الحالة إلى محاولة ربط الأفراد أهداف الفريق مع أهدافهم الشخصية. تعتبر هذه المرحلة إختبار لمهارات القائد مع حاجة الفريق لللإرشاد الواضح و الدعم. ينصح القائد في هذه المرحلة ب:
الإجتماع مع الفريق و مفاتحتهم بكل صراحة.
التطرق إلى جميع أهداف الفريق و أهداف أفراده الشخصية.
توضيح الواجبات التي يكلف بها كل فرد من أفراد الفريق و المسؤوليات المناط بها بالنسبة لأكثر الأهداف أهمية.
المرحلة الثالثة الإعتياد: تسمى هذه المرحلة أيضا بمرحلة "القبول" لإستيعاب الفريق لجميع الأهداف و المسؤوليات إلى جانب إعتياد أفراد الفريق على بعضهم. إن دور قائد الفريق في هذه المرحلة هو ضمان الإستمرارية السلسة لهذه المرحلة و تجنب أي تحديات محتملة. وعلي قائد الفريق في هذه المرحلة :

إرشاد أفراد الفريق فردا فردا لمساعدتهم في معرفة موقعهم بالنسبة لأهدافهم الشخصية و الجماعية.
توزيع الواجبات الإضافية بعد تعزيز ثقتهم في قدراتهم تمهيدا لمرحلة الآداء.
المرحلة الرابعة الآداء: تعرف هذه المرحلة بمرحلة "التركيز" و ذلك لقيام أعضاء الفريق بتركيز أنظارهم نحو تحقيق أهداف الفريق و جني ثمارها. في هذه المرحلة يكون جميع أفراد الفريق على معرفة تامة بنقاط قوتهم و ضعفهم. سيشهد جميع أفراد الفريق الذين نجحوا في الوصول إلى هذه المرحلة ولادة "الولاء للفريق". يعمل القائد في هذه المراحلة على تمكين أفراد الفريق ليصبحوا مستقلين بينما يحضر للمرحلة القادمة. ينصح بيت.كوم القائد في هذه المرحلة بالتالي:

إعطاء أفراد الفريق المساحة و التحول من مدير لهم إلى مرشدهم.
التشجيع على السعي وراء مسؤوليات أكبر المهيئة لشغل المناصب الإدارية.
مكافأة أفراد الفريق على قيامهم يعمل جيد.
المرحلة الخامسة التأجيل: تعد هذه المرحلة هي المرحلة الأخيرة من مراحل نمو الفريق و تطوره. تم الإنتهاء من الواجبات كما حققت الأهداف، تعبتر هذه المرحلة بمثابة مرحلة "حداد" بالنسبة لكلا القائد و فريقيه و لكنها بالحقيقة هي بداية جديدة.
النصائح الفعالة لبناء فريق عمل فعال:

ترويج القيادة الرفيعة المستوى: لا يقوم القائد الجيد فقط بالتركيز على أهداف الفريق لكنه يبذل الجهد في تشجيع أعضاء الفريق على مشاركته رؤيته عبر حقن الفريق بالمعنويات المرتفعة.
الحفاظ على قناة إتصال مفتوحة وفعالة: سيميح هذا لإعضاء الفريق بمشاركة وجهات نظرهم، أفكارهم و همومهم مع بعضهم البعض و مع قادتهم، حيث يمكن أن تكون الحكمة المشتركة مصدرا هام لأفراد الفريق.
تزويد أفراد الفريق بوصف دقيق لواجباتهم: إنه من الضروري إعلام كل فرد من أفراد الفريق بمسؤولياته، إذ سيساعدهم ذلك على بقاء الفريق مركزا و متناسقا.
تحديد معايير حل الخلافات قبل ظهورها: يظهر ذلك في مرحلة الإضطراب حيث يعد الجلوس مع كل فرد في الفريق أمر هام جدا.
• إضرب أكثر الأمثلة تميزا لفريقك: إن وعظ أفراد الفريق عن القيم و الأخلاق لا يعد أمر يترتب عليه نتائج حميدة إذا كان المدير و الإدارة العليا لا يسيرون وفق تعاليمهم. عليك أن تتمتع بالإلتزام، النزاهة و الإصرار نحو ما توعظ به و سيتبعك أفراد فريقك كما ذكر كل من (روبنز) و (فنلي) مؤلفا (واي دونت تيمز وورك) الكتاب الحائز على جائزة (الفاينانشل تايمز) كأفضل كتاب أعمال في السنة في أمريكا "يعد الكفاح و تبني الأساليب الجديدة من العناصر الهامة لتطور الفريق بغض النظر عن صعوبتها